私設私書箱 配達物受取代行

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組織概要・個人情報保護方針

大阪市中央区にて、私書箱を設置し配達物受取代行サービスを行なっております。
随時、インターネットでの申込を受付けております。 1998年7月 開業 。

組織概要Business Profile

会社 一般社団法人まがたま
責任者 代表理事 田中慶彦
屋号名称 大阪私書箱
所在地 大阪市中央区玉造一丁目四番十四号
設立 1998年7月25日 大阪私書箱 開業
2019年4月1日 事業継承 一般社団法人まがたま
事業内容 配達物受取代行および転送業務
配達物受取代行および保管業務

個人情報保護方針Pricvacy Policy

1.基本方針

社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大しています。個人情報はかけがえのない財産であり、大阪私書箱では、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するために以下の取組を行っています。
一般社団法人まがたまの運営している大阪私書箱は、配達物の代理受取および転送等の引渡を主たる業務とし、事業開設支援や移りゆく社会問題化する被害からの個人プライバシーを保護等の目的を通して、お客様の大切な個人情報を適正に取扱うことを重要な責務として展開しています。
当社は、全ての従業員に対し個人情報保護に関し適切な教育を行い、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、大切な個人情報を守り信頼に応えます。

2.活動指針

[1] 個人情報の取得と利用取得する個人情報は、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内に限ります。また、個人情報の利用は、その利用目的以外の用途に使用しません。そのための必要な対策を講じます。
[2] 個人情報の管理と保護個人情報は、利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で適正に管理します。本人から承諾をいただいた場合および法令等に基づく場合を除き第三者に対しデータの開示・提供することはいたしません。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざんに対する防止策を実施いたします。
[3] 権利の尊重本人から自己の情報について開示、利用目的、訂正、削除等あるいは利用停止および第三者への提供の停止を求められた場合は、合理的な期間内、妥当な範囲内でこれに応じます。
[4] 安全対策の実施個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざんなどの個人情報に関するリスクに対し、社内規程の整備など、合理的な安全対策および是正措置を講じます。
[5] 法令その他規範の遵守個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護に適用される法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。
[6] 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善個人情報保護に関する管理体制ならびに個人情報保護マネジメントシステムについて継続的な改善を実施いたします。
[7] 苦情及び相談への対応について本人からの苦情及び相談に対しては、苦情・相談窓口を設置、必要な体制を整備し、適切かつ迅速に対応いたします。

制定日:平成20年9月1日/改正日:令和4年3月20日
大阪私書箱
一般社団法人まがたま
代表理事 田中慶彦

 

個人情報の取扱い

一般社団法人まがたま(以下「当社」という。)は、個人情報に関して、以下の通り取扱います。

1. 個人情報は、次の業務を遂行する目的で利用します。
【1】配達物の代理受取
【2】配達物の管理
【3】配達物の発送引渡
2. 個人情報は次に示すいずれかに該当する場合及び本人から承諾をいただいた場合を除き、第三者への提供は致しません。
【1】法令に基づく場合
【2】人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
【3】公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
【4】 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 受託業務の処理を外部に委託する事が生じた場合は、当社の基準を満たした委託先に対して当社の責任において、厳正な管理の下で行います。
4. 開示対象個人情報に関し、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、個人の権利尊重の立場から、誠意をもって対応します。
5. 苦情・相談及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせに適切に対応します。
○ 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
一般社団法人まがたま 相談窓口
FAX:06-7493-8790 お問い合せフォーム

 

プライバシーポリシーPrivacy Policy

私たちについて

私たちのサイトアドレスは https://www.osakamailbox.comです。

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メディア

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データ漏洩対策手順

このセクションでは、内部報告制度、問い合わせの仕組み、または、バグ発見報奨金制度といった、潜在的または実際に発生したデータ漏洩への対策として整えている手段を説明する必要があります。

データ漏洩に関する兆候や事実を確認した場合、また外部から通報があった場合、サイト運営者に報告します。その後、データ漏えい対策を速やかに行います。まず、構内ネットワークが有線LANによる場合はLANケーブルを抜き、無線LANの場合はネットワークから切断し、二次被害の防止を行います。必要あらば、サービスの停止などを検討します。なお、外部の通報者の連絡先等を控えておくことも重要です。

データ漏洩の調査を行い、事実関係を裏付ける情報や証拠を確保します。

漏えいした個人情報の本人、取引先などへの通知、監督官庁・警察・IPA(独立行政法人情報処理推進機構)などへの届出、ホームページによる公表を検討します。漏えいした個人情報の本人に被害が及ぶ可能性がありますので、特別な理由がない限り本人に通知を行います。また、紛失・盗難のほか不正アクセス、内部犯行、脅迫等不正な金銭の要求など犯罪性がある場合は警察へ届出ます。

データ漏えいによって発生した被害の拡大の防止と復旧のための措置を行います。また、再発防止に向けた具体的な取り組みを検討・実施し、安全確認をした上で停止したサービスやアカウント、遮断したネットワーク等の復旧をして行きます。

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